در قسمت بعدی مشاهده می‌کنید که می‌توانید با تیک همه، تمام آن زیر منو را تیک بزنید. برای مثال در قسمت گزارشات اولین گزینه می‌توانید با زدن تیک همه، تمام گزارشات را در این نقش دسترسی دهید.همچنین می‌توانید مشخص کنید که منوی گزارشات به پرسنل نمایش داده بشود یا نشود. سپس با انتخاب هرکدام ازگزارش‌ها سطح دسترسی خاصی به گزارش‌ها بدهید. تمام قسمت‌های برنامه در اینجا قابلیت تعریف نقش دارند و می‌توان آنها را فعال یا غیرفعال کرد. سپس با انتخاب تعریف نقش، نقش مشخص شده با نامی که تعریف کردید تعریف می‌گردد. می‌توانید نقش موردنظر را ویرایش کنید و همچنین می‌توانید چندین نقش انتخاب کنید و در ادامه در قسمت چارت سازمانی به چارت اختصاص بدهید.