اطلاعات پایه
4- بانک قوانین کاری
- تعریف بانک قوانین
بانک قوانین کاری به مجموعه قوانین کار کرد که در هر شرکت ممکن است متفاوت باشد و برای عوامل مختلف اضافه کار، کسر کار، مرخصی و غیره اعمال می‌شوند قوانین کاری می‌گوییم. برای تعریف قوانین کاری شما، روی تعریف بانک قوانین کلیک میکنیم.
در ابتدا عنوانی که برای این بانک می‌خواهید انتخاب می‌کنید و اضافه می‌کنید. با زدن تیک قوانین گروه کاری فعال گردد و در محاسبات اعمال شود، این قوانین فعال می‌شود در غیر این صورت به صورت غیرفعال و بدون عملکرد باقی می‌ماند.
ایاب و ذهاب در روزهای تعطیل محاسبه بشود یا نشود؟ این قانون برای استفاده در حالتی است که در روزهای تعطیل قرار باشد ایاب و ذهاب محاسبه نشود. پیش فرض این گزینه محاسبه نشود است.
حضور در زمان استراحت چشم‌پوشی محاسبه شود اضافه کار محاسبه شود؟ اگر پرسنل در زمان استراحت تعریف‌شده حاضر باشند به صورت پیش‌فرض از زمان حضور در استراحت چشم‌پوشی می‌شود و از زمان کارکرد کم می‌شود ولی در حالتیکه اضافه کار حساب شود انتخاب شود، حضور در زمان استراحت طبیعتا اضافه کار محاسبه خواهد شد.
در صورت عدم ثبت تردد در زمان استراحت زمان استراحت از کار کرد کم شود یا نشود؟در صورتیکه کم شود انتخاب شود، زمان استراحت از زمان کارکرد کم می‌شود و در غیر این صورت کسر نمی‌شود که به صورت پیش‌فرض کم نشود است.در نظر داشته باشید که زمان استراحت از زمان کارکرد موظف به صورت پیش‌فرض کم می‌شود.
برای تنظیم ایاب و ذهاب پرسنل می‌توانیم دوحالت در نظر بگیریم:
حالت اول: ایاب و ذهاب از ساعت تا ساعت به چه مقدار در نظر گرفته شود. به این معنی که اگر پرسنل در بازه‌ای که تعریف می‌شود حضور داشته باشد به ازای حضور در آن زمان یک نوبت ایاب و ذهاب، یا عددی که شما در اینجا در عکس مشخص می‌کنید تعلق میگیرد.
حالت دوم: ایاب و ذهاب بابت هر روز حضور بالای مقدار تعلق گیرد که در این حالت بابت مقدار حضور ثابت در شیفت آن روز ایاب و ذهاب تعلق میگیرد. پس تفاوت این دو حالت در این است که در حالت اول بازه‌ی ایاب و ذهاب بازه‌ی حضور در ساعت‌های مشخص شده مهم است و اگر پرسنل در این زمان در شرکت حاضر باشند ایاب و ذهاب تعلق میگیرد. در حالت دوم فقط به ازای حضور بالاتر از مقدار مشخص شده ایاب و ذهاب تعلق میگیرد.
- تب مرخصی
گزینه‌ی اول: اولین گزینه مرخصی روزانه طبق موظف شیفت انجام شود. در این وضعیت اگر این گزینه تیک خورده باشد مقدار مرخصی در هر روز بر اساس موظفی شیفت آن روز محاسبه خواهد شد. برای مثال اگر در روزهای عادی شیفت هشت ساعته و در روز پنجشنبه شیفت چهار ساعته تعریف شده باشد مرخصی در روزهای عادی هشت ساعت و در روز پنجشنبه چون موظفی چهار ساعته است مرخصی هم چهار ساعت محاسبه خواهد شد. درغیر این صورت و عدم زدن این تیک براساس طول یک روز که در پایین‌تر مشخص می‌شود محاسبات هر روز مرخصی انجام خواهد شد.
طول یک روز: طول یک روز به معنای طول یک روز بابت مرخصی می‌باشد و مقدار ساعت تعیین شده در اینجا به ازای هر روز، این مقدار ساعت مرخصی محاسبه می‌گردد.
تعطیلات بین مرخصی، مرخصی حساب بشود یا نشود؟ برای مثال اگر برای یک پرسنل سه روز مرخصی ثبت شده باشد که روز اول و سوم روز کاری و روز وسط تعطیل باشد، با زدن گزینه‌ی نشود تعطیلات بین آن دو مرخصی مرخصی محاسبه نمی‌شود و در صورت انتخاب گزینه ی بشود محاسبه خواهد شد.
از ورود با نوع تردد مرخصی تا زمان شروع شیفت مرخصی محاسبه کنیم یا صرف نظر کنیم: در این مرخصی پرسنل با نوع وضعیت تردد مرخصی وارد شرکت می‌شود. در حالت پیش‌فرض برای پرسنل از زمان شروع شیفت تا زمان ثبت تردد به صورت اتوماتیک مرخصی محاسبه خواهد شد. در صورتی که شما گزینه‌ی صرف‌نظر کن را انتخاب نمایید تردد مرخصی ثبت نخواهد شد و ورود با تاخیر پرسنل ثبت خواهد شد.
از خروج با نوع تردد مرخصی تا زمان پایان شیفت مرخصی حساب کنیم یا صرف نظر کنیم: در این نوع تردد مرخصی اگر پرسنل با ثبت وضعیت تردد مرخصی از شرکت خارج شود، از زمان خروج تا پایان شیفت مرخصی محاسبه خواهد شد. در صورتی که گزینه‌ی صرف‌نظر کن را انتخاب کنید، تردد به صورت عادی و تا پایان شیفت تعجیل در خروج محاسبه می‌گردد.
مرخصی ساعتی در بازه زمان استراحت: اگر پرسنلی در بازه‌ی زمانی استراحت به مرخصی ساعتی رفته باشد می‌توان حالت چشم‌پوشی را استفاده کرد که آن زمان جزو مرخصی ساعتی محاسبه نخواهد شد. در صورت انتخاب زمان مرخصی در زمان استراحت، مرخصی محاسبه خواهد شد.
در صورت تجاوز مرخصی از حد تعیین شده ،چشم پوشی شود یا کسری کار در نظر گرفته شود: با انتخاب گزینه‌ی چشم پوشی شود مرخصی بیشتر از سقف چشم پوشی می‌شود و به ماه بعد منتقل یا می‌گردد یا نمی‌گردد با توجه به تیک بالا.
برای سهم‌های مرخصی که در هر ماه مشخص می‌شود اگر هر یک از این سهم ها در ماه، 1-سقف مرخصی در ماه، 2-سقف مرخصی ساعتی در ماه و 3-سقف مرخصی استحقاقی در ماه، اگر حد تعیین شده بیشتر شود می‌تواند دو گزینه انتخاب شود: 1- چشم پوشی شود و 2-کسری کار در نظر گرفته شود.
در صورت انتخاب کسری کار در نظر گرفته شود، مقدار بیش از حد مرخصی، کسری کار در نظر گرفته خواهد شد.
حداقل مرخصی ساعتی در روز: به این مقدار ساعت و دقیقه می‌باشد و زمان‌های کمتر از آن را بدون تغییر و یا با کسری کار محاسبه میکنیم. در حالت بدون تغییر، زمان کمتر از زمان مشخص شده بدون تغییر محاسبه خواهد شد به عنوان مرخصی ساعتی ولی در صورت کسری کار آن زمان به کسری کار تبدیل خواهد شد.
حداکثر مرخصی ساعتی در روز: فلان مقدار ساعت و دقیقه باشد در این صورت آن مرخصی را به مرخصی روزانه تبدیل کن و از زمان مرخصی یا چشم‌پوشی کن یا به اضافه کاری تبدیل کن. در این وضعیت حداکثر بازه مرخصی، مرخصی ساعتی در روز مشخص می‌شود که مقدار بیش از آن، آن روز را به روز مرخصی روزانه تبدیل خواهد کرد و از زمان مرخصی یا چشم‌پوشی می‌شود و نمایش داده نمی‌شود یا به اضافه کار تبدیل خواهد شد.
مانده مرخصی مثبت، قابل انتقال: اگر مقدار مرخصی پرسنل در ماه از سهم مرخصی در هر ماه کمتر باشد و پرسنل مانده مرخصی مثبت داشته، با تیک زدن این گزینه شما اجازه‌ی انتقال این مانده مرخصی به ماه بعد را صادر می‌کنید. در غیر این صورت و عدم تیک این گزینه، مرخصی مثبت پرسنل سوخت می‌شود و به ماه بعد منتقل نمی‌گردد.
مانده مرخصی منفی، قابل انتقال: با انتخاب این گزینه اگر مقدار مرخصی پرسنل در ماه از سهم مرخصی آنها در آن ماه بیشترباشد، مقدار منفی مرخصی پرسنل به ماه بعد منتقل می‌گردد. اگر گزینه تیک نداشته باشد این مقدار منفی سوخت می‌شود و مقدار منفی به ماه بعد منتقل نمی‌گردد.
سهم مرخصی در هر ماه: در اینجا سهم مرخصی ماهانه‌ی این قانون کاری مشخص می‌گردد. بنابراین اگر برای مثال یک پرسنل در ماه بیست ساعت سهم مرخصی دارد، عدد بیست برای پرسنل وارد می‌شود و مقدار مرخصی در ماه بیش از آن با توجه به گزینه‌های بعدی تعیین می شودکه با مقدار مثبت و یا مقدار منفی چه محاسباتی انجام گردد.
سهم مرخصی هر ماه اساس:
سقف مرخصی ساعتی در ماه: مقدار سقف مرخصی ساعتی می‌باشد که یک پرسنل در ماه می‌تواند مرخصی داشته باشد.
سقف مرخصی استحقاقی در ماه: مقدار مرخصی روزانه استحقاقی که پرسنل در یک ماه می‌تواند داشته باشد.
سقف مرخصی استحقاقی در سال: حداکثر مرخصی استحقاقی ساعتی و روزانه که یک پرسنل در یک سال می‌تواند ثبت کند و بیشتر از آن می‌تواند چشم‌پوشی و یا کسری کار در نظر گرفته شود.
سقف قابل انتقال استحقاقی ماهانه: مقدار مانده مرخصی که می‌تواند از یک ماه به ماه بعد منتقل شود.
سقف قابل انتقال استحقاقی سالانه: مقدار مرخصی استحقاقی که از یک سال می‌تواند به سال بعد منتقل شود.
کاهش سقف مرخصی استحقاقی به ازای هر روز کسری کار و مدت افزایش سقف مرخصی به ازای هر روز کار کرد: این دو مورد به این شکل عمل می‌کنند که به ازای هر روز کار کرد و یا به ازای هر روز غیبت، یک روز به مرخصی استحقاقی اضافه می‌کند. برای مثال اگر در قسمت کاهش سقف مرخصی استحقاقی به ازای هر روز کسری کار، عدد چهل دقیقه وارد شود و در قسمت مدت افزایش سقف مرخصی به ازای هر روز کارکرد هم چهل دقیقه وارد شود، به ازای هر روز کار کرد چهل دقیقه به مانده مرخصی پرسنل اضافه می‌کند و به ازای یک روز غیبت هم چهل دقیقه از مانده مرخصی پرسنل کسر می‌کنند. با این روش بدون وارد کردن مقدار سقف‌های مرخصی به صورت اتوماتیک مانده مرخصی پرسنل براساس کارکردشان محاسبه خواهد شد.
- تب ماموریت
ماموریت در ساعت غیرکاری و روز غیرکاری مجاز است
در روزهای ماموریت در صورت حضور اضافه کار حساب شود
ماموریت ساعتی و روزانه در روزهای غیرکاری اضافه کار حساب شود: ماموریت در ساعت غیرکاری و روز غیرکاری مجاز است.
از ورود با نوع تردد ماموریت: در این تنظیم پرسنل می تواند ورود با ماموریت را ثبت کنند و از زمان شروع شیفت تا زمان ثبت تردد با نوع ماموریت، ماموریت ساعتی ثبت می شود. در غیر اینصورت با انتخاب گزینه صرف نظر کن، تردد ماموریت ثبت نخواهد شد و ورود با تاخیر پرسنل ثبت خواهد شد.
از خروج با نوع تردد ماموریت: همچنین می‌توانید از گزینه از خروج با نوع تردد ماموریت استفاده کنید و تردد پرسنل با نوع ماموریت تا پایان شیفت را ماموریت محاسبه خواهد کرد. در غیر این صورت با انتخاب گزینه صرف نظر کن، تردد به صورت عادی و تا پایان شیفت تعجیل در خروج محاسبه می گردد.
ماموریت در ساعت غیر کاری اضافه کار حساب بشود یا نشود؟ حداقل ماموریت ساعتی در روز و حداکثر ماموریت ساعتی در روز را هم می‌توانید تعیین کنید. ماموریت ساعتی اگر از حداقل تعیین شده در روز کمتر بود، می‌توانید به مرخصی تبدیل کنید یا می‌توانید به کسری کار تبدیل کنید.
ماموریت ساعتی در روز بیشتر از حداکثر را یک روز ماموریت حساب بشود یا نشود؟ اگر شما مقدار حداقل و حداکثر ماموریت ساعتی را برای این قانون تعیین کنید ماموریت ساعتی بیشتر از حداکثر می‌تواند یک روز ماموریت حساب بشود یا گزینه نشود انتخاب شود.
- تب غیبت
در این نرم‌افزار می‌توانیم تردد فراموش شده ی پرسنل را به صورت اتوماتیک طبق زمان شروع و تا پایان شیفت وارد نمایید. برای این کار در این قسمت تیک این گزینه را زده، سپس در قسمت تلورانس ورود بازه زمانی که باید کنترل شود که پرسنل دیرتر از زمان شیفت، تردد خود را ثبت کرده باشند مشخص می‌شود. برای مثال اگر شیفت پرسنل هشت الی شانزده باشد و تلورانس ورود یک ساعت تعریف شود و تلورانس خروج هم یک ساعت تعیین شود، اگر پرسنل از ساعت هشت که شروع شیفت می‌باشد تا زمان تلورانس ورود که یک ساعت تعیین شده و در واقع ساعت نه می‌باشد ترددی ثبت نکرده باشند، این تردد به صورت اتوماتیک توسط سیستم ثبت می‌گردد. برای خروج هم به همین شکل، اگر پرسنل زمان خروج شیفت ساعت 16 باشد و تلورانس خروج یک ساعت تعیین گردد، اگر پرسنل بین ساعت پانزده تا هفده تردد خود را ثبت نکرده باشند، تردد خروجی به صورت اتوماتیک توسط نرم‌افزار ثبت می‌گردد.
تعطیلات بین غیبت، غیبت حساب شود: با زدن این گزینه اگر پرسنلی سه روز غیبت داشته باشد و روز تعطیلی در وسط این دو غیبت وجود داشته باشد آن روز تعطیل هم غیبت ثبت خواهد شد. در صورت عدم ثبت ورود، می‌توان پرسنلی که ورود خود را و یا خروج خود را فراموش کرده باشند حالت‌های: چشم‌پوشی، آن روز را غیبت محاسبه کن، آن روز را مرخصی بدون حقوق محاسبه کن، آن روز را مرخصی استحقاقی محاسبه کن ، برایش تاخیر به میزانی که در فیلد بعد مشخص می‌شود ثبت کن و یا حالت چشم‌پوشی که بدون تغییر می‌باشد تعیین گردد.
در صورت عدم ثبت ورود، می‌توان پرسنلی که ورود خود را و یا خروج خود را فراموش کرده باشند حالت‌های: چشم‌پوشی، آن روز را غیبت محاسبه کن، آن روز را مرخصی بدون حقوق محاسبه کن، آن روز را مرخصی استحقاقی محاسبه کن ، برایش تاخیر به میزانی که در فیلد بعد مشخص می‌شود ثبت کن و یا حالت چشم‌پوشی که بدون تغییر می‌باشد تعیین گردد.
همچنین در قسمت بعد در صورت عدم ثبت خروج نیز می‌توانید تمام این حالات را استفاده کنید و در صورت انتخاب تعجیل، میزان تعجیلی که برای پرسنل ثبت می‌شود را مشخص کند. در صورتی که شما مشخص کنید که به دلیل کسری کار بیشتر از مقدار، یک روز یک پرسنل غیبت حساب شود، می‌توانید با زدن این تیک، کارکرد در روز غیبت ناشی از کسری کار اضافه کار در نظر گرفته شود، با زدن این تیک مقدار زمان کارکرد در آن روز را به عنوان اضافه کار در نظر بگیرید.
کسر کار در روز هایی که پرسنل غیبت دارند می‌تواند محاسبه بشود و یا نشود: همچنین در قسمت بعد در صورت عدم ثبت خروج نیز می توانید تمام این حالات را استفاده کنید و در صورت انتخاب تعجیل، میزان تعجیلی که برای پرسنل ثبت می شود را مشخص کند. در صورتیکه شما مشخص کنید که به دلیل کسری کار بیشتر از مقدار، یک روز یک پرسنل غیبت حساب شود، می توانید با زدن این تیک، کارکرد در روز غیبت ناشی از کسری کار اضافه کار در نظر گرفته شود، با زدن این تیک مقدار زمان کارکرد در آن روز را به عنوان اضافه کار در نظر بگیرید.
درصد جریمه پس از تجاوز کسری کار: در این حالت شما می‌توانید به کسری کار بیشتر از مقدار تعیین‌شده درصد جریمه لحاظ کنید. برای این کار مقدار حداکثر کسری کار را مشخص کرده سپس در قسمت بعدی درصد جریمه را مشخص می‌کنید. در قسمت بعدی می‌توانید تعیین کنید که اگر مجموع غیبت، مجموع کسری کار و ضرایب به مقدار تعیین شده رسید، کل آن روز را غیبت محاسبه بکنید.
- تب تعطیلات
حداقل کارکرد در روز تعطیل و حداکثر کارکرد در روز تعطیل: مقدار حداقل کار کرد و حداکثر کار کردی که پرسنل اجازه دارند در در روز تعطیل داشته باشند اینجا مشخص می‌شود که مقدار کمتر از حداقل، امکان حذف شدن دارد و یا مقدار کارکرد کمتر از حداقل به اضافه کاری منتقل شود و یا کارکرد بیش از حداکثر به اضافه‌کاری منتقل شود. فقط زمان اضافه را حذف کند فقط زمان اضافه را به اضافه کاری منتقل بکند.
کار کرد در روزهای تعطیل محاسبه بشود یا نشود؟ در صورت انتخاب بشود در روزهایی که پرسنل تعطیل هستند به صورت پیش‌فرض مقدار موظفی به عنوان کارکرد نیز در نظر گرفته خواهد شد. در صورتی که نشود انتخاب شود، کارکرد در روز تعطیل صفر محاسبه می شود.
در روز های تعطیل اضافه کاری؟
حضور در شیفت در روزهای تعطیل؟
جمعه کاری جزء تعطیل کاری محاسبه بشود یا نشود؟ در صورتی که شود انتخاب شود، جمعه کاری در روزهای جمعه کاری تعطیل کاری هم برای پرسنل محاسبه خواهد شد و در فیلد تعطیل کاری در گزارشات، مقدار کارکرد در روز جمعه نیز نمایش داده خواهد شد. در صورت انتخاب نشود، جمعه کاری فقط در ستون جمعه کاری نمایش داده خواهد شد و در ستون تعطیل کاری نمایش داده نخواهد شد.
در روز جمعه اضافه کاری؟
در روزهای جمعه تعطیل اضافه کاری محاسبه شود یا نشود؟
برای تعطیل کاری بیشتر از حداکثر چهار حالت در نظر گرفته شده است: 1-کل مقدار حذف شود، 2-فقط زمان اضافه را حذف کند به این معنا که اگر برای مثال در یک روز یک پرسنل حداکثر کار کرد در روز تعطیلش چهار ساعت باشد و این پرسنل در روز تعطیل پنج ساعت کارکرد داشته باشد، پنج ساعت حضور داشته باشد، تنها فقط یک ساعت اضافه حذف خواهد شد و چهار ساعت در تعطیل کاری نمایش داده خواهد شد. 3-در صورت انتخاب به اضافه‌کاری منتقل کن، کل پنج ساعت به اضافه کاری منتقل خواهد شد و در تعطیل کاری محاسبه نمی‌شود. 4-فقط زمان اضافه را به اضافه کاری اضافه کن، در این صورت فقط یک ساعت زمان بیشتر از چهار ساعت به اضافه‌کاری اضافه می‌کند و آن چهارساعت را حذف می‌نماید.
تعطیل کاری کمتر از حداقل را:
زمان استراحت در روزهای تعطیل کسر بشود یا نشود: در صورت انتخاب شود مقدار زمان استراحت تعیین شده در شیفت روز تعطیل از کارکرد یا اضافه‌کاری کسر می‌شود و در صورت انتخاب نشود، این مقدار کسر نخواهد شد.
جمعه کاری در روز غیر تعطیل محاسبه شود یا نشود؟
- تب کارکرد ساعتی
در روزهای غیبت کارکرد ثابت اعمال شود:
در روزهای غیبت موظفی اعمال شود: با انتخاب این گزینه روزهای غیبت موظفی دارند و پرسنل در روزهای غیبت براشون کسری کار محاسبه می‌گردد.
کارکرد موظفی در روز: مقدار تعیین شده در اینجا با موظفی پرسنل خواهد بود و کارکرد کمتر از این مقدار در ستون کسری کار نمایش داده خواهد شد. به همین شکل کار کرد بیشتر از مقدار موظفی به اضافه‌کار منتقل می گردد. زمان مورد نظر انتخاب شده در اینجا به کار کرد اضافه می‌گردد.
کارکرد موظفی در ماه: حداقل کارکرد موظفی در ماه برای یک پرسنل که در گزارش‌های ماهانه نمایش داده می‌شود و کارکرد کمتر از آن شامل کسری کار و بیشتر از آن شامل اضافه کار خواهد شد.
کارکرد ثابت روزانه: مقدار مشخص شده در این فیلد به عنوان کارکرد در هر شیفت به این گروه اضافه می‌گردد. در روزهای غیبت، کارکرد ثابت اعمال شود. با انتخاب این گزینه در روزهایی که پرسنل غیبت هم دارند کارکرد ثابت به آن روز اضافه می‌گردد. در غیر این صورت اضافه نمی‌گردد.
برای پرسنلی که در نوع تردد تابع شیفت ساعتی تعریف می‌شوند، این قوانین در نظر گرفته شده است. در صورتی که پرسنل در شیفت ساعتی به مرخصی یا ماموریت روزانه بروند این امکان وجود دارد که مقدار کارکرد آنها به مقدار ثابت به کار کرد آنها اضافه کنند. چون پرسنل کارکرد ساعتی تابع مرخصی و ماموریت نیستند پس با انتخاب این گزینه و مشخص کردن یک روز مرخصی، زمان مورد نظر انتخاب شده در اینجا به کار کرد اضافه می‌گردد.
- تب اضافه کار و کسر کار
حداقل اضافه کارهای اول وقت، آخر وقت، اضافه کار کل، اضافه کار تعطیل شیفت و تعطیل رسمی در روز و در ماه اینجا تعیین می گردد.
اضافه کار اول وقت: اضافه کار پیش از شروع شیفت.
اضافه کار آخر وقت: اضافه کار بعد از پایان شیفت.
اضافه کار روز: مجموع اضافه کار اول وقت و آخر وقت.
اضافه کار تعطیل شیفت: اضافه کار در تعطیلی که در گروه کاری تعیین شده است می‌باشد و حداقل و حداکثرش مشخص می‌گردد.
اضافه کار تعطیلی رسمی: اضافه کار روز تعطیل رسمی می‌باشد که در تقویم سازمان تعیین می‌گردد.
اضافه کار خارج از کارت روزانه: که می‌تواند مثبت یا منفی باشد و بدون ثبت تردد برای آن شیفت هر روز مقدار ثابت به اضافه کار اضافه یا کسر می‌گردد.
حداکثر سقف اضافه کاری بر حسب ماه هم اینجا قابل تعیین است و اضافه کار بیشتر از آن مقدار با شرایطی که در پایین مشخص شده مشخص می‌شود که در پایان می‌بینیم اضافه کار بیشتر از سقف، چشم پوشی گردد یا اینکه به عنوان اضافه کار غیر مجاز محاسبه گردد.
جبران کسری کار با اضافه کار حداکثر تا (شناوری ماهانه): شناوری ماهانه به این معناست که پرسنل اجازه دارند مقدار اضافه کار و کسر کار خود در جمع‌بندی ماه را با همدیگر تا مقدار مشخص شده در اینجا جبران کند. برای مثال اگر پرسنلی بیست ساعت اضافه کار و پانزده ساعت کسری کار داشته باشد در ماه و عدد تعیین شده در اینجا بیست و یک ساعت باشد، به این معنی که عدد تعیین شده در اینجا اگر از حداکثر زمان اضافه کار یا کسرکار بیشتر باشد، فیلد اضافه‌کار از کسری کار تا این مقدار از همدیگه کسر میگردند ولی اگر مقدار اضافه کار از مقدار تعیین شده در اینجا بیشتر باشد، هیچ تغییری در اضافه کار و کسری کار ایجاد نمی‌گردد. پس برای مثال اگر شناوری ماهانه در اینجا بیست ساعت تعیین شده باشد و اضافه کار پرسنل نوزده ساعت، کسری کار پرسنل ده ساعت باشد، در نهایت مقدار اضافه کار در ماه پرسنل نه ساعت نمایش داده خواهدشد و مقدار کسر کار صفر می‌گردد. در نظر داشته باشید که این مقدار در جمع ماهانه اعمال می‌شود. شناوری روزانه در شیفت قابل تعریف می‌باشد.
اضافه کاری بیشتر از سقف چشم پوشی شود یا به اضافه کار غیرمجاز تبدیل شود:
در روز مرخصی در صورت حضور اضافه کار حساب شود: با انتخاب این گزینه در روزهای مرخصی در صورت حضور اضافه‌کار محاسبه می گردد.
زمان استراحت جزء کسرکار محاسبه شود یا نشود؟
کسری کار توسط مانده مرخصی جبران شود یا نشود؟
کسر کار بیشتر از فلان مقدار به مرخصی استحقاقی تبدیل شود: با این گزینه می‌توان تعیین کرد که کسری کار بیشتر از مقدار مشخص شده در اینجا، آن روز را به مرخصی استحقاقی، مرخصی بدون حقوق و یا آن روز را به غیبت تغییر دهد.
اضافه کار روز عادی تا انقدر ساعت با انقدر درصد و از آن به بعد با انقد درصد محاسبه گردد: جهت پلکانی محاسبه کردن و ضریب دادن به مقدار اضافه‌کار روز عادی از این گزینه استفاده می‌شود. برای استفاده از اینجا مقدار اضافه کار تا مقدار را وارد کرده و با وارد کردن درصد در گزینه‌ی بعدی می‌توان تا مقدار مشخص شده با درصد تعیین شده و بعد از آن اگر بیشتر از آن بود با درصد که در قسمت بعد تعریف می شود محاسبه گردد.
- تب تاخیر و تعجیل
تاخیر و تعجیل مجاز روزانه را جزء کارکرد محاسبه نکن و یا کامل محاسبه کن: در وضعیت محاسبه نکن، مقدار تاخیر مجاز به کارکرد روزانه پرسنل اضافه نمی‌گردد ولی در وضعیت کامل محاسبه کن، مقدار تاخیر مجاز پرسنل به کارکردشان نیز اضافه می‌گردد ولی مقداری از کارکرد پرسنل کسر نمی‌گردد.
تاخیر و تعجیل مجاز بیشتر از سقف را مازاد برسقف محاسبه کن، کامل محاسبه کن: تاخیر و تعجیل مجاز بیشتر سقف به این معنا که اگر پرسنلی از تاخیر مجاز روزانه‌اش دیرتر در محل کار حاضرشود، این محاسبات اعمال خواهد شد. برای مثال اگر پرسنلی زمان ورودش طبق شیفت می بایست ساعت هشت باشد ولی پرسنل ساعت هشت و هفده دقیقه در مکان شرکت حاضر می‌شود و تردد خود را ثبت می‌کند، در این صورت با انتخاب کامل محاسبه کن، هفده دقیقه برای پرسنل زمان تاخیر محاسبه می‌گردد. به این دلیل که زمان ثبت ورودش از زمان تاخیر مجازش گذشته است و این هفده دقیقه به عنوان کسری کار و تاخیر محاسبه می‌گردد. اگر مازاد بر سقف ر انتخاب کنید تنها دو دقیقه تاخیر و کسر کار برای این پرسنل محاسبه می‌گردد. به این معنا که هشت و هفده دقیقه پانزده دقیقه ابتدایی‌اش تاخیر مجاز می‌باشد و مازاد بر سقف که دو دقیقه می‌باشد را در قسمت تاخیر و نهایتا کسر کار خواهیم دید.
تاخیر و تعجیل مجاز روزانه و ماهانه در اینجا تعیین می‌گردد. منظور از تاخیر زمانیست که پرسنل در هنگام ثبت تردد بعد از شروع شیفت تردد خود را ثبت کنند، به این مقدار تاخیر می گویند.
تعجیل به معنای ثبت تردد خروج، قبل از پایان شیفت می‌باشد که به آن تعجیل می‌گویند. شما در اینجا می‌توانید تاخیر مجاز روزانه و تعجیل مجاز روزانه را مشخص کنید. همچنین با تعیین تاخیر و تعجیل مجاز ماهانه می‌توانیم نسبت به جمع تاخیر و تعجیل پرسنل در انتهای ماه نیز کنترل داشته باشید.
- تب ضرایب
ضرایب مشخص شده در اینجا در گزارشات اعمال میگردند. ضریب تاخیر، ضریب تعجیل، ضریب کسر کار کل، ضریب اضافه کار اول وقت، ضریب اضافه کار کل، ضریب شب کاری، ضریب تعطیل کاری، ضریب اضافه کاری تعطیل کاری، ضریب کارکرد در تعطیلی شیفت.
- تب پرسنل
پرسنلی که قرار است این قوانین برایشان اعمال شود را اینجا انتخاب کرده و می‌توانید از گزینه جستجو پرسنل مورد نظر را یافته و انتخاب کنید. همچنین شما می‌توانید قوانین کاری مختلفی تعیین کنید و به پرسنل مختلف شرکت اختصاص دهید. همچنین می‌توانید هر یک از قوانین را ویرایش و یا حذف نمایید. برای غیرفعال کردن یک قانون کافیست در قسمت کلی، تیک قوانین گروه کاری فعال گردد و در محاسبات اعمال شود را بردارید.
