اطلاعات پایه
3- گروه کاری
- تعریف گروه کاری
برای تعریف گروه کاری جدید، روی تعریف گروه کاری کلیک می‌کنیم.
یه کد برای گروه کاری تعریف کرده .عنوان را مشخص می‌کنیم. تاریخ شروع گروه کاری را مشخص می‌کنیم. می‌توانیم تاریخ پایان را مشخص کنیم می‌توانیم خالی بگذاریم. در صورت عدم تعیین تاریخ پایان، گروه کاری برای همیشه از تاریخ شروع فعال می‌گردد. بازه دوره را مشخص می‌کنیم. بازه‌ی دوره همان بازه‌ی تکرار گروه کاری می‌باشد. برای مثال اگر بازه دوره را هفت روز تعیین کنیم و تاریخ شروع از شنبه باشد، پس از یک هفته یا هفت روز، بازه تکرار دوباره از روز اول گروه کاری شروع به گردش می کند.
وضعیت می‌تواند حضور، تعطیل و تعطیل کاری تعیین شود. در وضعیت تعطیل در گروه کاری آن روز تعطیل خواهد بود. در وضعیت تعطیل کاری، کار کرد در این روز مطابق روز عادی و حضور محاسبه می‌شود. اما عدم کارکرد در این روز مانند روز تعطیل به این روز نگاه خواهد شد. در نظر داشته باشید که شما هر روز در این گروه کاری را میتوانید به یک شیفت تعریف شده از قبل اختصاص دهید.
- تب تقویم گروه کاری
در این قسمت چیدمان شیفت های این گروه کاری را در تقویم مشاهده می‌کنید.
شما میتوانید با راست کلیک کردن در هر روز، آن روز را از شیفت خارج و یا روز تعطیل را تبدیل به حضور و یا روز حضور را تبدیل به تعطیل یا تعطیل کاری نمایید. همچنین میتوانید یک روز را از بین شیفت‌های اختصاص داده شده به شیفت دیگری تغییر دهید. با زدن کلید تکرار دوره میتوانید گروه کاری را از یک بازه‌ی تاریخ مشخص شده به یک بازه‌ی دیگر کپی نمایید. با پاک کردن تقویم میتوانید اطلاعات تقویم را پاک کنید و همچنین میتوانید تقویم را در سال بعد و یا سال قبل مشاهده نمایید.
- تب اختصاص به پرسنل
در اینجا میتوانید با جستجو کردن، پرسنل مورد نظر را پیدا و انتخاب نمایید تا در این گروه کاری فعالیت نمایند.
- تب تقویم تعطیلات
تعطیلات رسمی به جز تعطیلات شیفت را در اینجا تعریف می‌کنید.
شما میتوانید با استفاده از تیک‌زدن استفاده از تقویم تعطیلات سازمان، از تقویم رسمی سازمان استفاده نمایید. در غیر این صورت از تقویم تعریف‌شده در این گروه کاری میتوانید تعطیلات مورد نظر را انتخاب و با کلیک کردن قرمز نمایید و آن روز تعطیل رسمی محاسبه خواهدشد.
شما میتوانید در قسمت گروه کاری با کلیک روی لیست پرسنل، پرسنل فعال در این گروه کاری را مشاهده کنید و تاریخ شروع فعالیت در این دوره کاری را ویرایش نمایید.
همچنین میتوانید یک گروه کاری را فعال و یا غیرفعال نمایید. با زدن آیکون‌های ویرایش میتوانید گروه کاری را ویرایش، با زدن دکمه‌ی حذف گروه کاری را حذف، و با زدن دکمه‌ی کپی گروه کاری را کپی نمایید . یک گروه کاری مانند گروه کاری تعریف شده کپی خواهد شد .
- تعریف گروه کاری نامنظم
گروه کاری نامنظم برای استفاده در شیفت‌های بیمارستانی و شرکت‌هایی که شیفت‌های منظم و دوره‌ای ندارند استفاده می‌شود.
برای اینکار ابتدا یک عنوان برای گروه کاری نامنظم انتخاب می‌کنیم. سپس سال مورد نظر و ماه مورد نظر برای تعریف گروه کاری نامنظم را انتخاب می‌کنیم. پرسنلی که باید در این گروه کاری فعالیت داشته باشند را انتخاب کرده سپس برای هر روز مشخص می‌کنیم که این پرسنل در کدام یک از شیفت‌ها فعالیت دارند. برای هر ماه از روز یکم یا سی و یکم یا سی‌ام آن ماه به شما نمایش داده می‌شود شما میتوانید شیفت هر روز را انتخاب کنید.
- تب تقویم تعطیلات
در تب تقویم تعطیلات میتوانید تعطیلات رسمی این گروه کاری نامنظم را انتخاب کنید یا میتوانید با استفاده از تیک استفاده از تقویم تعطیلات سازمان از تقویم تعطیلات سازمان استفاده نمایید. پس از تعریف و تنظیمات شیفت روی تعریف گروه کاری نامنظم کلیک کنید.
