برای این کار در ابتدا در جدول سمت راست، اطلاعات پرسنلی که در نرم‌افزار تعریف شده است به شما نمایش داده می‌شود. در جدول سمت چپ اطلاعات دستگاه نمایش داده می‌شود. در واقع پرسنلی که در دستگاه تعریف شده‌اند. در ستون‌های جدول اینکه چهره و یا انگشتی برای پرسنل ذخیره شده است نمایش داده می‌شود. نوع دسترسی پرسنل در یکی از ستون‌ها نمایش داده میشود که میتواند کاربر عادی و یا مدیر باشد. برای انتقال اطلاعات از نرم‌افزار به دستگاه، ابتدا پرسنل مورد نظر را انتخاب می‌کنیم، در گزینه‌های پایین، پرسنل، چهره، عکس، انگشت، هر کدام را که نیاز دارید به دستگاه ارسال شود تیک بزنید. سپس با زدن دکمه انتقال به دستگاه، اطلاعات مورد نظر به دستگاه انتقال داده می‌شود.

انتقال اطلاعات دستگاه به نرم افزار: شما می‌توانید پرسنل مورد نظر را انتخاب کنید، سپس اگر نیاز به انتقال انگشت و یا چهره از دستگاه به نرم‌افزار داشته باشید، باید روی کلید دریافت اطلاعات بیومتریک کلیک کنید و منتظر شوید تا اطلاعات به صورت کامل روی نرم‌افزار لود شود. سپس می‌توانید پرسنل مورد نظر را انتخاب کنید. با زدن گزینه‌های پرسنل، چهره، عکس، انگشت اطلاعات مورد نظر را انتخاب و با زدن کلید انتقال به نرم‌افزار، داده‌ها به نرم‌افزار منتقل خواهد شد. در قسمت اطلاعات دستگاه پس از دریافت اطلاعات بیومتریک می‌توانید یک پرسنل را به حالت ثبت اثر انگشت و یا چهره منتقل کنید. برای اینکار در قسمت عملیات روی سه نقطه کلیک کرده و می‌توانید پرسنل را حذف و در قسمت اثر انگشت یک اثر انگشت جدید برای پرسنل گرفته و در قسمت چهره دستگاه را مهیا برای گرفتن چهره‌ی پرسنل نمایید. پس با استفاده از این سیستم می‌توانید از راه دور دستگاه را آماده برای ثبت چهره و یا انگشت پرسنل برای بار اول نمایید. برخی از مدل‌های دستگاه‌های حضور غیاب زمان پرداز این امکان را دارند که با استفاده از عکس پرسنل چهره‌ی پرسنل در دستگاه تعریف گردد.